隱私權政策
HolyRoom 文件是一個把 LINE 群組裡的錄音、連結與檔案整理成逐字稿與摘要，再交回群組成員手上的服務。本頁說明我們會取得哪些資料、用來做什麼、放在哪裡、放多久，以及您可以怎麼做。
一句話：我們只收集為了「把文件交到對的人手上」所必要的資料，資料放在我們自己管理的主機，不出售、不提供給廣告商或任何第三方行銷用途。
1. 我們會取得哪些資料
| 類別 | 內容 | 來源 |
|---|---|---|
| LINE 帳號識別 | LINE 提供給本服務的使用者識別碼、您在群組中的顯示名稱、您出現在哪些已授權的群組 | LINE 平台（您在群組發言或加入時）；使用 LINE Login 時，我們只要求 openid，不取得您的頭像或個人檔案 |
| 聯絡信箱 | 您自行提供的電子郵件，或經 Google 登入驗證的電子郵件 | 您本人。Google 登入只要求 openid 與 email，我們不讀取您的雲端硬碟、郵件或聯絡人 |
| 對話內容 | 已授權群組中的文字訊息與訊息附帶資訊；您傳送的圖片、影片、錄音與檔案；由這些內容產生的逐字稿、摘要與網頁／影片攝取紀錄 | LINE 平台（只限群組管理者已開啟本服務的群組） |
| 文件交付紀錄 | 哪份文件、在哪個群組、交付給哪位成員、何時開啟 | 本服務自動產生 |
| 技術紀錄 | 伺服器存取紀錄與安全事件；不包含登入憑證或文件連結內容 | 本服務自動產生 |
2. 我們拿這些資料做什麼
- 把逐字稿、摘要與整理後的檔案交付給群組成員，並確認開啟文件的人確實是該群組的成員。
- 用您的電子郵件把 Google 文件分享給您本人；Google 登入只用來確認該信箱確實由您持有。
- 維持服務運作、排除故障、偵測濫用與未授權存取。
我們不會把資料用於廣告、個人化推薦或訓練對外提供的模型，也不會出售或出租給任何人。
3. 資料放在哪裡、誰看得到
- 資料存放在我們位於台灣、自行管理的主機上，檔案權限只限服務本身與管理者可讀，並以加密備份到我們自己的儲存設備。
- 文件透過 Google 雲端硬碟分享給您時，該文件受 Google 的服務條款與隱私權政策規範。
- LINE 平台本身對訊息的處理，受 LINE 的隱私權政策規範。
- 除上述兩個平台與法律要求外，我們不會將您的資料提供給第三方。
4. 資料放多久
| 資料 | 保存期 |
|---|---|
| 您傳送的圖片、影片、錄音、檔案原件 | 90 天後自動刪除 |
| 逐字稿、摘要等整理後的文件 | 保存至群組停用本服務、或您／群組管理者要求刪除 |
| 群組對話紀錄 | 保存至群組停用本服務、或您／群組管理者要求刪除 |
| 文件按鈕的一次性憑證、連結確認紀錄 | 最長 30 天 |
| 退出群組後的權限撤銷紀錄 | 90 天 |
| 您的識別碼、顯示名稱與信箱（名冊） | 保存至您退出所有已授權群組並要求刪除 |
5. 您可以怎麼做
- 查詢或刪除：來信 jack@holyroom.org，說明您的 LINE 顯示名稱與所在群組，我們會在合理時間內處理並回覆。
- 取消 Google 登入授權：到 Google 帳戶的第三方存取權 移除「HolyRoom 文件」即可；這不會刪除已交付給您的文件。
- 取消 LINE Login 授權：LINE App → 設定 → 帳號 → 已連動的應用程式 → 移除「HolyRoom 文件」。
- 退出群組：退出後本服務會撤銷您對該群組文件的存取權，並停止把該群組的新內容交付給您。
6. 未成年人
本服務不針對未滿 13 歲的使用者設計。若您是家長並認為我們不慎取得了未成年人的資料，請來信告知，我們會刪除。
7. 政策更新
本頁更新時會修改上方生效日。重大變更會在已授權的群組中另行告知。